按照教学计划，建筑与景观设计学院2006级建筑学（文科）专业103名学生从4月5日起，开始为期两周的外出写生课程。为提高学生安全防范意识，确保外出写生顺利进行，2007年4月4日下午，建筑与景观设计学院召开了2006级学生外出写生安全教育大会。会议由辅导员房磊老师主持，103名06级建筑学文科班的学生参加了会议。

会上，房磊老师向大家介绍了本次写生活动的日程安排，对本次写生的目的、意义进行了阐述。房老师指出，本次写生活动是正常的教学活动，而不是踏青游玩，希望大家从思想上高度重视，珍惜并抓住这次机会，拓展自己的视野，陶冶自己的艺术情操，为今后的专业学习和专业发展打下良好的基础。

房老师从安全、纪律、学习、交往等多个方面对同学们提出了要求：牢记防火、防盗，注意人身安全、交通安全、写生安全、住宿安全、饮食安全，提高安全防范意识；必须严格服从带队老师的安排，遵守写生秩序，决不能脱离队伍擅自活动；不能把写生当成游玩，专业学习不能忘；写生期间大家相互帮助，不扰民滋事，对外树立学院良好社会形象。

最后，全体同学签订了《建筑与景观设计学院外出写生安全保障书》。

会后，房老师又召开了学生干部会议，要求全体学生干部在写生期间，树立高度的责任感和集体荣誉感，要求他们在生活、学习等各方面起到模范带头作用。此外，还建立了信息报告制度，要求各班负责人用手机短信的方式向学院汇报每天的写生动态。